Protection de vos données
Politique de confidentialité
Le Photobooth Event accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données sont collectées sur le site lephotoboothevent.com et lors de nos prestations, pourquoi elles le sont, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est Quentin Matera, entrepreneur individuel (EI), exerçant sous l'enseigne Le Photobooth Event.
- Adresse : [À COMPLÉTER : adresse complète du siège]
- E-mail : lephotoboothevent@gmail.com
- Téléphone : 07 56 86 76 50
Compte tenu de la taille de la structure et de la nature des traitements, la désignation d'un délégué à la protection des données (DPO) n'est pas obligatoire. Toute question relative à vos données peut être adressée directement au responsable du traitement.
2. Données collectées
Via le formulaire de contact et de demande de devis :
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Date de l'événement envisagé
- Description du projet (type d'événement, lieu, nombre d'invités)
Dans le cadre de la relation commerciale : coordonnées de facturation, adresse du lieu de prestation et échanges liés à l'organisation de l'événement.
Lors des prestations :
- Photographies prises par les invités au moyen de la borne à selfie
- Enregistrements vocaux laissés par les invités lorsque la prestation de livre d'or audio est retenue
Lors de la navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées et date de consultation, via les journaux de connexion du serveur et, sous réserve de votre consentement, via les cookies de mesure d'audience.
3. Finalités et bases légales
- Répondre à vos demandes de devis et de renseignements — base légale : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD)
- Exécuter la prestation de location et assurer son suivi — base légale : exécution du contrat (article 6.1.b)
- Respecter nos obligations comptables et fiscales — base légale : obligation légale (article 6.1.c)
- Remettre au client les photographies et enregistrements issus de son événement — base légale : exécution du contrat (article 6.1.b)
- Mesurer l'audience du site et en améliorer le fonctionnement — base légale : votre consentement (article 6.1.a)
- Publier des photographies à titre d'illustration commerciale — base légale : votre consentement exprès, recueilli au cas par cas (article 6.1.a)
Aucune photographie ni aucun enregistrement issu d'un événement n'est publié, diffusé ou utilisé à des fins promotionnelles sans l'accord écrit et préalable du client concerné.
4. Photographies et enregistrements vocaux des invités
La borne à selfie et la cabine de livre d'or audio sont mises à disposition du client, qui en organise l'usage lors de son événement. Les invités décident librement de se prendre en photo ou de laisser un message vocal : leur participation vaut consentement à l'enregistrement.
Il appartient au client d'informer ses invités de la présence de ces équipements et de la finalité des enregistrements. À l'issue de l'événement, l'intégralité des fichiers est remise au client — sur clé USB pour les photographies, par lien de téléchargement pour les enregistrements audio. Le client devient alors seul responsable de leur conservation et de leur utilisation ultérieure.
Les fichiers sont supprimés de nos supports et de nos espaces de transfert dans un délai de trois mois après leur remise au client.
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont destinées au seul responsable du traitement. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Des prestataires techniques interviennent toutefois pour le compte de Le Photobooth Event :
- Hébergeur du site : [À COMPLÉTER : nom et pays d'hébergement]
- Messagerie électronique : Google (service Gmail) — les demandes reçues via le formulaire transitent par cette messagerie
- WeTransfer : transmission des enregistrements audio au client, dans le cadre de la prestation de livre d'or audio
- Google Maps : affichage des cartes de localisation sur le site
Certains de ces prestataires sont susceptibles de transférer des données en dehors de l'Union européenne, notamment vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, par le cadre de protection des données UE–États-Unis (EU–US Data Privacy Framework).
6. Durées de conservation
- Demandes de devis restées sans suite : 3 ans à compter du dernier contact
- Données des clients : durée de la relation commerciale, puis 3 ans à des fins de prospection
- Documents comptables et factures : 10 ans, conformément à l'article L.123-22 du Code de commerce
- Photographies et enregistrements vocaux : 3 mois après remise au client
- Cookies de mesure d'audience : 13 mois maximum
- Journaux de connexion du serveur : 12 mois
7. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation
- Droit à la limitation : demander le gel temporaire d'un traitement
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs tenant à votre situation particulière
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès
Ces droits s'exercent par courriel à lephotoboothevent@gmail.com ou par courrier à l'adresse indiquée à l'article 1. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois. Une preuve d'identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur www.cnil.fr.
8. Cookies
Un cookie est un petit fichier déposé sur votre terminal lors de la consultation d'un site. Le site lephotoboothevent.com utilise :
- Des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site et à la mémorisation de vos choix en matière de consentement. Ils ne requièrent pas votre accord.
- Des cookies de mesure d'audience, destinés à comprendre la fréquentation du site. [À COMPLÉTER : préciser l'outil utilisé, par exemple Google Analytics]
- Des cookies tiers déposés par Google Maps lors de l'affichage des cartes, et par les plateformes sociales lors de l'utilisation des liens de partage.
Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Le refus est aussi simple que l'acceptation. Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment via le lien de gestion des cookies présent sur le site.
Vous pouvez également configurer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies. Ce réglage est susceptible d'altérer certaines fonctionnalités du site.
9. Sécurité des données
Des mesures techniques et organisationnellesadaptées sont mises en œuvre pour protéger vos données contre la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé : chiffrement des échanges par protocole HTTPS, accès aux données limité au seul responsable du traitement, et mots de passe robustes sur les outils utilisés.
10. Modification de la présente politique
Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment, notamment pour tenir compte d'évolutions légales, réglementaires ou techniques. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre consultation.
11. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données, écrivez à lephotoboothevent@gmail.com ou appelez le 07 56 86 76 50.
Dernière mise à jour : octobre 2026.